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Das Arbeitszeugnis

Das Arbeitszeugnis und das Zwischenzeugnis

In einem Arbeitszeugnis wird der Arbeitnehmer, beim Verlassen des Unternehmens, in Bezug auf Verhalten, Leistung und Qualifikation vom bisherigen Arbeitgeber beurteilt.

Die Formulierung des Arbeitszeugnisses hat im Grunde wohlwollend zu erfolgen. Aus triftigem Grund kann ein Arbeitnehmer auch ohne Beendigung des Arbeitsverhältnisses ein so genanntes Zwischenzeugnis verlangen.

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Wann erhalte ich ein Arbeitszeugnis?

Mit Ausscheiden aus der Firma haben Sie einen gesetzlichen Anspruch auf die Erteilung eines Arbeitszeugnisses. Die Frist endet hierbei am letzten Arbeitstag. Bei Erhalt der Kündigung können Sie jedoch bereits ein vorläufiges Arbeitszeugnis verlangen. Grundsätzlich erfolgt die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses nur auf konkretes Verlangen des Arbeitnehmers hin. Gegen den Willen des Arbeitnehmers darf ein Arbeitgeber also kein qualifiziertes Arbeitszeugnis ausstellen.

Wann erhalte ich ein Zwischenzeugnis?

Auch wenn das Beschäftigungsverhältnis nicht beendet wird, können Arbeitnehmer unter bestimmten Voraussetzungen Anspruch auf das Erteilen eines Zeugnisses, des so genannten Zwischenzeugnisses, haben. Triftiger Grund für eine zwischenzeitliche Bewertung kann beispielsweise das Antreten des Erziehungsurlaubes oder eine Versetzung sein. Auch wer außerberuflich privat eine Fortbildung plant, hat Anspruch auf ein Zwischenzeugnis, wenn dieses Voraussetzung für den Zugang zu dieser Bildungsmaßnahme ist.

Inhalt und Deutung des Arbeitszeugnisses

Der Inhalt des Arbeitszeugnisses muss immer wohlwollend, klar und verständlich formuliert sein und darf den Arbeitnehmer nicht in seinem beruflichen Vorwärtskommen behindern. In einem Arbeitszeugnis dürfen für die Beurteilung des Arbeitnehmers keine doppeldeutigen Formulierungen verwendet werden. Bei der Beurteilung der Leistung und des Verhaltens des Arbeitnehmers werden im qualifizierten Arbeitszeugnis so genannte Codes eingesetzt.

Diese Zeugnissprache oder Zeugniscodes übersetzen wohlklingende Floskeln in Bezug auf das Arbeitsverhältnis nach dem Prinzip der Schulnoten. Die Codes des qualifizierten Arbeitszeugnisses ermöglichen dem Arbeitgeber eine differenzierte, aber dennoch wohlklingende Beurteilung in Bezug auf Verhalten und Arbeitsleistung des Arbeitnehmers. Da sich die Zeugnissprache regelmäßig ändert, gibt es keine konkrete feststehende Zuordnung.

Unternehmer und Personalchefs können die Codes eines im Rahmen einer Bewerbung vorgelegten Arbeitszeugnisses jedoch eindeutig interpretieren und deuten und daraus Rückschlüsse auf die zu erwartende Arbeitsleistung des Bewerbers ziehen.

Qualifiziertes und einfaches Arbeitszeugnis

Jeder Arbeitgeber in Deutschland muss dem Arbeitnehmer auf dessen Verlangen hin beim Ausscheiden aus dem Unternehmen ein schriftliches Arbeitszeugnis erstellen. Man unterscheidet dabei zwischen einem einfachen Arbeitszeugnis, in dem nur Angaben über Dauer und Art der Beschäftigung enthalten sind, und einem qualifizierten Arbeitszeugnis, bei welchem zusätzlich eine Beurteilung der Leistung und des Verhaltens während der Beschäftigungsdauer enthalten ist. Auf diese Zeugniserteilung hat der Arbeitnehmer in Deutschland einen rechtlichen Anspruch.

Ein Arbeitszeugnis schreiben

Wer als Arbeitgeber ein Arbeitszeugnis oder ein Zwischenzeugnis schreiben und formulieren muss, kann auf vielfältige Muster und Vorlagen aus dem Internet zurückgreifen.

Hier steht so mancher Vordruck für ein Arbeitszeugnis gratis und zum kostenlosen Download bereit. Bei solchen Vorlagen für ein Arbeitszeugnis ist aber zu beachten, dass die gesetzlichen Vorschriften und Regelungen zu Form und Inhalt eines Arbeitszeugnisses eingehalten werden.

Die Formulierung muss in deutscher Sprache erfolgen und darf keine Beleidigungen oder Abwertungen enthalten. Wer beim Verfassen eines Arbeitszeugnisses unsicher ist, sollte die geschriebene Beurteilung sicherheitshalber von einer geeigneten Person (z. B. Rechtsanwalt für Arbeitsrecht) prüfen lassen um so etwaige Folgen schon im Voraus abzufangen.

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